Q:鄧叔,在活動(dòng)結(jié)束之后,我們應(yīng)該如何做好活動(dòng)撤場管理工作呢?
A:在每場活動(dòng)結(jié)束前,我們都應(yīng)該提醒供應(yīng)商撤場的安排,明確各個(gè)部分撤場流程及時(shí)間。
1.首先,讓嘉賓和觀眾陸續(xù)地離場。
2.然后安排舞美設(shè)備這一塊全部斷電收線,依次拆卸布景以及舞臺(tái)特裝等設(shè)施。
3.接下來呢,整理所有的文件,刪除敏感性以及保密性的資料。
4.最后,所有的物料全部都收拾完畢之后,與場地方的工作人員一起來驗(yàn)管,辦理最后的退場手續(xù)。
這樣,我們的整個(gè)活動(dòng)撤場工作才算全部完畢。